Så gör Siffer årskunderna till en lek
Att arbeta med årskunder är något helt annat än att arbeta med löpande kunder. Ändå är det många som inte har specialiserade rutiner för just det. Det har vi på Siffer försökt göra något åt. Här ser du hur du kan göra årsbokslutet enklare både för dig själv och kunden.
Steg 1: Bankintegration Med bankintegration får du in alla transaktioner i Siffer på sekunder, utan slagfel. Integrationen är helt gratis, även hos banken, och sätts enkelt upp av dig eller kunden med BankID (Norges nationella e-legitimation). Nu finns det alltså ingen anledning att slå in transaktioner manuellt längre!
Steg 2: Verifikatsmottagning Be kunden skicka in alla verifikat till verifikatsmottagningen. I Siffer får varje bolag en egen e-postadress, som du också kan ändra själv. Är några av verifikaten på papper? Ta en bild och ladda enkelt upp den med appen.
Steg 3: Låt Siffer sköta bokföringen När banktransaktionerna och verifikaten har kommit in börjar Siffer arbeta. Verifikaten matchas mot tillhörande betalningar och konteras automatiskt. Det enda du som redovisare behöver göra är att trycka godkänn.
Steg 4: Uppgiftslista Saknas dokumentation? Gör det så enkelt som möjligt att skicka in med Uppgiftslistan. Markera de berörda transaktionerna, så skapar Siffer en egen webbsida för uppladdning av dokumenten. Kunden får självklart en påminnelse via e-post, och du kan följa med i Siffer på vad som är gjort.
Sammanfattningsvis: Detta arbetsflöde sparar mycket tid vid årets årsbokslut, och när bokslutet är inskickat fortsätter banktransaktionerna och verifikaten att flöda in i Siffer. Det blir då mycket enklare att hålla sig uppdaterad om kunden, och du undviker överraskningar nästa gång bokslutet ska lämnas in.