Øg lønsomheden med interimsregnskab

Efteråret er normalt en rolig periode for bogholdere og bureauer. Årsafslutning og ferie er overstået. De fleste regnskaber er à jour. Regnskaber, der laves én gang om året, kan vente. Men hvad nu hvis denne rolige periode blev brugt mere struktureret til at få overblik over, hvad der venter på den anden side af nytår? At føre interimsregnskab for alle småkunder kan spare bogholdere meget tid og give overblik over, hvad der venter, når årsafslutningen nærmer sig.

Undgå overraskelser

Med mange små selskaber i porteføljen kan der hurtigt komme overraskelser, når du begynder at få overblik over antallet af transaktioner gennem et år. Derfor er det smart at få styr på, hvor meget arbejde du faktisk står over for. Med et godt overblik over arbejdets omfang bliver det også meget lettere at planlægge og uddelegere arbejde til kolleger. Dashboardet i Siffer giver værdifuld information, som hjælper, når du skal planlægge og uddelegere opgaver.

Få overblik

Skab gode rutiner ved at føre interimsregnskab. I Siffer gøres det på få minutter ved at importere transaktioner fra banken. Når kontoudtog importeres, laver Siffer automatisk de fleste posteringer. Importen kan laves for en hvilken som helst periode, fra én måned til så mange måneder, du selv ønsker at føre. Næste gang arbejdet samles op igen, hjælper Siffer med at holde styr på, hvad der er gjort, og du undgår at miste kontoudtog.

Vi har bygget Siffer for at hjælpe bogholdere med at arbejde effektivt med regnskab, og samtidig give ledere et styringsværktøj, der giver god overblik over bureauets kundeportefølje.

Just Chr. Heide, produktchef hos Siffer

Involver virksomhedsejeren i regnskabet

At involvere virksomhedsejeren i regnskabsarbejdet har flere fordele. Ejeren bliver ansvarliggjort for dokumentationen af regnskabet og får samtidig en bedre forståelse for mængden af arbejde, der ligger bag. Det øger både viljen til at bidrage og ejerens betalingsvilje. I Siffer kan bogholderen invitere virksomhedsejeren med i samarbejdet på tre klik.

Smart kommunikation

Brug ikke tid på lange e-mail-tråde, når konkrete bilag eller transaktioner skal drøftes. Dialogen bør holdes, hvor den hører hjemme — på bilaget. I Siffer kan bogholder og virksomhedsejer gøre netop det. Dialogen gemmes sikkert i skyen — hvor den hører hjemme — på bilaget. Det er opgaver, virksomhedsejeren kan udføre:

• Uploade dokumentation til indbakken
• “Hægte” bilag på transaktioner
• Kommentere direkte på bilag/transaktioner

Øg kapaciteten

Man siger, at et godt værktøj er halvdelen af arbejdet. Det gælder også i regnskabsbranchen. Med godt værktøj arbejder du hurtigere, øger præcisionen og undgår dyre fejl. Med gode værktøjer kan kapaciteten øges. Det fører til:

• Højere produktivitet
• Mindre dobbeltarbejde
• Øget lønsomhed

Er du nysgerrig på, hvordan Siffer kan hjælpe dit bureau? Læs mere om Siffer for bogholdere