Öka lönsamheten med interimsbokföring

Hösten är normalt en lugn period för redovisare och byråer. Årsbokslut och semester är avklarade. De flesta bokföringar är à jour. Bokföring som görs en gång per år kan vänta. Men tänk om den här lugna perioden användes mer strukturerat för att få översikt över vad som väntar på andra sidan av nyår? Att föra interimsbokföring för alla småkunder kan spara redovisare mycket tid och ge översikt över vad som väntar när årsbokslutet närmar sig.

Undvik överraskningar

Med många små bolag i portföljen kan det snabbt bli en del överraskningar när du börjar få översikt över antalet transaktioner under ett år. Därför är det smart att skaffa sig kontroll över hur mycket arbete som faktiskt väntar. Med en god överblick över arbetets omfång blir det också mycket lättare att planera och delegera arbete till kollegor. Dashboarden i Siffer ger värdefull information som hjälper när du ska planera och delegera arbetsuppgifter.

Få översikt

Skapa goda rutiner genom att föra interimsbokföring. I Siffer görs det på några minuter genom att importera transaktioner från banken. När kontoutdrag importeras gör Siffer automatiskt det mesta av bokföringen. Importen kan göras för vilken period som helst, från en månad till så många månader du själv vill bokföra. Nästa gång arbetet plockas upp igen hjälper Siffer dig att hålla koll på vad som är gjort, och du undviker att tappa bort kontoutdrag.

Vi har byggt Siffer för att hjälpa redovisare att arbeta effektivt med bokföringen, och samtidigt ge chefer ett styrverktyg som ger god överblick över byråns kundportfölj.

Just Chr. Heide, produktchef på Siffer

Involvera företagaren i bokföringen

Att involvera företagaren i bokföringsarbetet har flera fördelar. Företagaren blir ansvarig för dokumentationen och får samtidig bättre förståelse för hur mycket arbete som ligger bakom. Det ökar både viljan att bidra och företagarens betalningsvilja. I Siffer kan redovisaren bjuda in företagaren till samarbete på tre klick.

Smart kommunikation

Lägg inte tid på långa mejltrådar när konkreta verifikat eller transaktioner ska diskuteras. Dialogen bör hållas där den hör hemma — på verifikatet. I Siffer kan redovisare och företagare göra precis det. Dialogen sparas tryggt i molnet — där den hör hemma — på verifikatet. Det här är uppgifter företagaren kan utföra:

• Ladda upp dokumentation till inkorgen
• “Haka på” verifikat på transaktioner
• Kommentera direkt på verifikat/transaktioner

Öka kapaciteten

Det sägs att ett bra verktyg är halva jobbet. Det stämmer också i redovisningsbranschen. Med bra verktyg arbetar du snabbare, ökar precisionen och undviker dyra misstag. Med bra verktyg kan kapaciteten ökas. Det leder till:

• Högre produktivitet
• Mindre dubbelarbete
• Ökad lönsamhet

Är du nyfiken på hur Siffer kan hjälpa din byrå? Läs mer om Siffer för redovisare