Fra regneark til en park af cloudsystemer

Braathen & Partners, tidligere AccountOnline, er et regnskabsfirma fra Lørenskog med otte ansatte. Virksomheden var tidligt ude med at bruge webbaserede regnskabssystemer, og i snart ti år har de kun samarbejdet med kunder, som accepterer at arbejde cloudbaseret. For de allermindste kunder blev regnskabet dog lavet i Excel.

— Det fungerede fint, men vi ønskede os en mere skræddersyet løsning, siger Lasse Braathen, direktør i Braathen & Partners.

Fra Excel-ark til et enkelt system med tydelig struktur

De mindste selskaber har ofte kun nogle få bilag, og mange har heller ikke særlige rutiner omkring fakturaer og andre processer. Det betyder, at det ikke giver mening at bruge et fuldt regnskabssystem til denne kundegruppe.

Braathen & Partners kom i kontakt med Siffer lige før årsskiftet og har for nylig taget systemet i brug — hvilket betød, at de endelig kunne flytte småkunderne ud af Excel.

— Det er meget mere praktisk for os at have disse kunder i et system som Siffer, der har en tydelig struktur. På den måde bliver det lettere at følge op og se, hvad du gjorde sidste år, og det er også mere sikkert, siger Braathen.

Samtidig har Siffer gjort det nemmere at overtage en kollegas portefølje.

— Det er ikke bare lige at overtage en kollegas Excel-ark — det kræver, at du sætter dig ind i, hvordan vedkommende tænker. Med Siffer forholder alle sig til samme faste struktur, hvilket forenkler arbejdsdelingen meget.

Enkelt for bogholdere, praktisk for slutkunderne

En af de ting, Braathen & Partners værdsætter mest ved Siffer, er, hvor enkelt systemet er. Indtil videre har de næsten ikke haft brug for hjælp.

— Medarbejderne synes, det er nemt og ligetil at bruge. Godt at de ikke skal bruge mange dage på kursus for at lære det. Jeg tror, vi har spurgt Siffer om én ting indtil videre, og det er alt. Og så er det også en meget forståelig og enkel brugerflade.

Han fortæller videre, at Siffer desuden er mere praktisk for deres slutkunder, som nu kan samle bilagene i løbet af året i stedet for at have dem i et ringbind eller en bunke på skrivebordet.

— Mange får jo aftaler, forsikringer og bilag på e-mail nu. Det kan de videresende til Siffer og gemme der i løbet af året. Når de får dokumentationen ud af verden løbende, slipper de for at lede efter den, når vi begynder at spørge året efter. For vi kigger jo kun på regnskabet én gang om året.

Lydhør over for input og feedback

For Braathen & Partners er det vigtigt, at de selskaber, de samarbejder med, er åbne for dialog. Braathen siger, at Siffer er særligt gode til det.

— Siffer vil gerne have input og feedback fra os, for eksempel om forbedringer eller andre måder at gøre tingene på. For os er det meget vigtigt at blive hørt, og der skiller Siffer sig positivt ud.

For os er det vigtigt at blive hørt, og der skiller Siffer sig positivt ud

Han tilføjer:

— Og så er de rigtig hyggelige mennesker, fremadlænende og serviceindstillede — præcis sådan, som vi kan lide det. Vi glæder os til det videre samarbejde!