Från kalkylark till en park av molnsystem

Braathen & Partners, tidigare AccountOnline, är ett redovisningsbolag från Lørenskog med åtta anställda. Bolaget var tidigt ute med att använda webbaserade redovisningssystem, och i snart tio år har de bara samarbetat med kunder som accepterar att jobba molnbaserat. För de allra minsta kunderna gjordes bokföringen dock i Excel.

— Det fungerade hyfsat, men vi ville ha en mer skräddarsydd lösning, säger Lasse Braathen, vd på Braathen & Partners.

Från Excel-ark till ett enkelt system med tydlig struktur

De minsta bolagen har ofta bara några få verifikat, och många har inte heller särskilda rutiner kring fakturor och andra processer. Det innebär att det inte är meningsfullt att använda ett fullt redovisningssystem för den här kundgruppen.

Braathen & Partners kom i kontakt med Siffer strax före årsskiftet och har nyligen tagit systemet i bruk — vilket innebar att de äntligen kunde flytta småkunderna ut ur Excel.

— Det är mycket mer praktiskt för oss att ha de här kunderna i ett system som Siffer, som har en tydlig struktur. Då blir det lättare att följa upp och se vad du gjorde i fjol, samtidigt som det är säkrare, säger Braathen.

Samtidigt har Siffer gjort det enklare att ta över en kollegas portfölj.

— Det är ingen lätt match att ta över en kollegas Excel-ark — det kräver att du sätter dig in i hur den personen tänker. Med Siffer förhåller sig alla till samma fasta struktur, vilket förenklar arbetsfördelningen väldigt mycket.

Enkelt för redovisare, praktiskt för slutkunderna

En av de saker Braathen & Partners uppskattar mest med Siffer är hur enkelt systemet är. Hittills har de knappt behövt hjälp.

— Medarbetarna tycker att det är enkelt och greppbart att använda. Skönt att de inte behöver flera kursdagar för att lära sig. Jag tror vi har frågat Siffer om en enda sak hittills, och det är allt. Och så är det ett väldigt begripligt och enkelt användargränssnitt.

Han berättar vidare att Siffer dessutom är mer praktiskt för deras slutkunder, som nu kan samla verifikaten under året i stället för att ha dem i en pärm eller en hög på skrivbordet.

— Många får ju avtal, försäkringar och verifikat via e-post nu. Det kan de vidarebefordra till Siffer och lagra där under året. När de får dokumentationen ur vägen efter hand slipper de leta efter den när vi börjar fråga året efter. Vi tittar ju inte på bokföringen mer än en gång om året.

Lyhörda för förslag och feedback

För Braathen & Partners är det viktigt att de bolag de samarbetar med är öppna för dialog. Braathen säger att Siffer är särskilt bra på det.

— Siffer vill gärna ha förslag och feedback från oss, till exempel kring förbättringar eller andra sätt att göra saker på. För oss är det väldigt viktigt att bli hörda, och där utmärker sig Siffer positivt.

För oss är det viktigt att bli hörda, och där utmärker sig Siffer positivt

Han tillägger:

— Och så är de riktigt trevliga människor, framåtlutade och serviceinriktade — precis som vi gillar. Vi ser fram emot det fortsatta samarbetet!