Regnskabsfirmaet RegnskapsPartner AS holder til på Øvre Romerike og har seks ansatte og omkring 230 klienter. De så stadig oftere, at de fuldt integrerede regnskabsløsninger ikke gjorde jobbet for de små kunder, som for eksempel enkeltmandsvirksomheder. Derfor begyndte firmaet at lede efter et regnskabsprogram, der ville gøre hverdagen nemmere for netop denne kundegruppe.

Forenkler processerne

Digitalisering af regnskabsprocesser handler om at integrere bank- og regnskabstjenester og skabe et bilagsflow på en helt anden måde end tidligere. Men for de mindste virksomheder kan avancerede regnskabsprogrammer med mange ekstra løsninger ofte være mere til besvær end til nytte.

— For at de fuldt integrerede systemer skulle fungere optimalt også for denne kundegruppe, var vi nødt til at bruge meget tid på administrativt arbejde som at scanne bilag. Med Siffer får disse kunder bogført på den måde, de selv ønsker, uden at blive tvunget til at arbejde efter et bestemt arbejdsforløb, fortæller Rolf Inge Orholm, direktør i RegnskapsPartner AS.

Med Siffer får kunden bogført på den måde, vedkommende selv ønsker, uden at blive tvunget til et bestemt arbejdsforløb.

Han uddyber:

— Det er for eksempel ikke lovpligtigt med bankafstemning for enkeltmandsvirksomheder, og så behøver vi ikke gøre det besværligt i et integreret system, hvor det kræves, at man fører bank.

— Ved at overføre de små kunder til Siffer kan vi enten vælge at fortsætte som før, altså taste bilagene ind og beholde papirerne, eller vi kan få kontoudtoget og bogføre ud fra det — og ikke mindst kan kunden selv lægge dokumentationen ind.

Både tid og penge sparet med en cloudløsning

For RegnskapsPartner betød overgangen til Siffer, at de gik fra en on-prem-løsning til en cloudbaseret, hvilket gjorde, at firmaet ikke bare fik en nemmere IT-hverdag, men også kunne komme af med unødvendige omkostninger, fortæller Rolf Inge Orholm.

— Selv et lille firma som vores sparer cirka 15.000–20.000 kroner om måneden på at slippe af med ASP-løsninger. Derudover er det meget lettere at logge på en hjemmeside end at opretholde en bunke leverandører og tredjepartsaftaler omkring ASP-løsninger.

Selv et lille firma som vores sparer cirka 15.000–20.000 kroner om måneden.

Men det er ikke kun RegnskapsPartner, der er tilfreds med det nye regnskabsprogram. Også tilbagemeldingerne fra kunderne har været gode, fortsætter han.

— Mange, der driver enkeltmandsvirksomhed eller en lille virksomhed i Norge, vil bruge så lidt energi og penge som muligt på regnskab. De er ikke interesserede i at betale 6.000–7.000 kroner for et regnskabssystem, og Siffer er et meget godt alternativ for denne gruppe.

God opfølgning hele vejen

Rolf Inge Orholm er meget tilfreds med samarbejdet, de har haft med Siffer indtil videre.

— Der har været god opfølgning hele vejen. Vi havde en lille knude forleden i forbindelse med opsætning og organisationsnummer, og folkene fra Siffer tog ikke hjem, før det var løst. Det var meget tillidsvækkende for os.