Redovisningsfirman RegnskapsPartner AS finns på Øvre Romerike och har sex anställda och cirka 230 klienter. De såg allt oftare att de fullt integrerade redovisningslösningarna inte gjorde jobbet för de små kunderna, till exempel enskilda firmor. Därför började firman leta efter ett redovisningsprogram som skulle göra vardagen enklare just för den här kundgruppen.

Förenklar processerna

Att digitalisera redovisningsprocesser handlar om att integrera bank- och redovisningstjänster och skapa ett verifikatsflöde på ett helt annat sätt än tidigare. Men för de minsta företagen kan avancerade redovisningsprogram med många extra funktioner ofta vara mer till besvär än till hjälp.

— För att de fullt integrerade systemen skulle fungera optimalt även för den här kundgruppen var vi tvungna att lägga mycket tid på administrativt arbete som att skanna verifikat. Med Siffer får dessa kunder bokfört på det sätt de själva vill, utan att tvingas följa ett specifikt arbetsflöde, berättar Rolf Inge Orholm, vd på RegnskapsPartner AS.

Med Siffer får kunden bokfört på det sätt hen själv vill, utan att tvingas följa ett specifikt arbetsflöde.

Han fördjupar:

— Det är till exempel inte lagstadgat med bankavstämning för enskilda firmor, och då behöver vi inte göra det krångligt i ett integrerat system där det krävs att du för bankkonto.

— Genom att flytta de små kunderna till Siffer kan vi antingen välja att fortsätta som förut, det vill säga slå in verifikaten och behålla papperen, eller så kan vi få in kontoutdraget och bokföra utifrån det — och inte minst kan kunden själv lägga in dokumentationen.

Både tid och pengar sparade med molnlösning

För RegnskapsPartner innebar övergången till Siffer att de gick från en on-prem-lösning till en molnbaserad, vilket gjorde att firman inte bara fick en enklare IT-vardag utan också kunde göra sig av med onödiga kostnader, berättar Rolf Inge Orholm.

— Även ett litet bolag som vårt sparar cirka 15 000–20 000 kronor i månaden på att göra sig av med ASP-lösningar. Dessutom är det mycket lättare att logga in på en webbplats än att hålla igång en hög med leverantörer och tredjepartsavtal kring ASP-lösningar.

Även ett litet bolag som vårt sparar cirka 15 000–20 000 kronor i månaden.

Men det är inte bara RegnskapsPartner som är nöjd med det nya redovisningsprogrammet. Även återkopplingen från kunderna har varit god, fortsätter han.

— Väldigt många som driver enskild firma eller små företag i Norge vill lägga så lite energi och pengar som möjligt på bokföring. De är inte intresserade av att betala 6 000–7 000 kronor för ett redovisningssystem, och Siffer är ett mycket bra alternativ för den här gruppen.

God uppföljning hela vägen

Rolf Inge Orholm är mycket nöjd med samarbetet de haft med Siffer hittills.

— Det har varit god uppföljning hela vägen. Vi hade en liten knut häromdagen kring uppsättning och organisationsnummer, och folket på Siffer åkte inte hem förrän det var fixat. Det var väldigt förtroendeingivande för oss.