Smart-KID

Baggrund

Traditionelt har FI-nummer (eller KID, som det hedder i Norge) været måden at sikre, at indbetalinger automatisk havner på den rigtige faktura. Det kræver en aftale med banken, som ofte koster både i opstart, månedligt og per transaktion. For mange mindre virksomheder er det enten unødigt kompliceret eller simpelthen dyrere, end det er værd.

Smart-KID gør det samme arbejde i Siffer i stedet for hos banken.

Sådan fungerer det

Når en indbetaling kommer ind på din bankkonto, sammenligner Siffer den med dine åbne fakturaer på tre punkter:

• Afsender – hvem der har betalt
• Beløb – hvad der er betalt
• Dato – hvornår indbetalingen kom ind, i forhold til forfaldsdatoen

Stemmer disse tilstrækkeligt overens med en åben faktura, bliver indbetalingen automatisk registreret på den, og fakturaen markeres som betalt. Det sker i samme øjeblik, som transaktionen synkroniseres fra banken.

Hvad du får

• Ingen opsætning. Funktionen er aktiv fra det øjeblik, du har tilkoblet din bank. Du behøver ikke konfigurere noget.
• Ingen bankaftale. Du slipper for at indgå – og betale for – en FI-aftale. Den slags aftaler har typisk både opstartsgebyr, månedsgebyr og transaktionsgebyr.
• Ingen ekstra omkostning fra Siffer. Smart-KID er inkluderet i alle abonnementer.
• Kræver intet af kunden. En helt almindelig betaling med kontonummer er nok – kunden behøver ikke at angive noget referencenummer.

Når Smart-KID ikke kan matche

Nogle gange har Siffer ikke nok information til at afgøre, hvilken faktura en indbetaling tilhører. De mest almindelige tilfælde er:

• Flere åbne fakturaer med samme beløb til samme kunde inden for samme tidsrum.
• Afsendernavnet afviger meget fra det, der står på fakturaen, f.eks. når en privatperson har betalt på vegne af et firma, eller omvendt.
• Indbetalingen kommer længe før eller længe efter forfald.

I disse tilfælde lægges indbetalingen i listen over transaktioner, så du kan koble den til den rigtige faktura manuelt. Det tager normalt kun nogle sekunder.

Tips til bedste træfsikkerhed

• Brug samme firmanavn på fakturaen, som kunden er registreret med i banken.
• Sæt tydelige forfaldsdatoer – indbetalinger tæt på forfald matches lettere.
• Hvis en kunde har flere fakturaer med samme beløb åbne samtidigt, kan det være klogt at slå dem sammen til én faktura.