Smart-KID

Bakgrund

Traditionellt har OCR-nummer (eller KID som det heter i Norge) varit sättet att se till att inbetalningar automatiskt hamnar på rätt faktura. Det kräver ett avtal med banken, som ofta kostar både i uppstart, månadsvis och per transaktion. För många mindre företag är det antingen onödigt komplicerat eller helt enkelt dyrare än det är värt.

Smart-KID gör samma jobb i Siffer i stället för hos banken.

Så fungerar det

När en inbetalning kommer in på ditt bankkonto jämför Siffer den med dina öppna fakturor på tre punkter:

• Avsändare – vem som har betalat
• Belopp – vad som har betalats
• Datum – när inbetalningen kom in, i förhållande till förfallodagen

Stämmer dessa tillräckligt väl överens med en öppen faktura registreras inbetalningen automatiskt mot den, och fakturan markeras som betald. Det sker i samma ögonblick som transaktionen synkroniseras från banken.

Vad du får

• Ingen installation. Funktionen är aktiv från det ögonblick du har anslutit banken. Du behöver inte konfigurera något.
• Inget bankavtal. Du slipper att teckna – och betala för – ett OCR-avtal. Sådana avtal har vanligtvis både en startavgift, månadsavgift och transaktionsavgift.
• Ingen extra kostnad från Siffer. Smart-KID ingår i alla abonnemang.
• Kräver inget av kunden. En helt vanlig betalning med kontonumret räcker – kunden behöver inte ange något referensnummer.

När Smart-KID inte kan matcha

Ibland har Siffer inte tillräckligt med information för att avgöra vilken faktura en inbetalning hör till. De vanligaste fallen är:

• Flera öppna fakturor med samma belopp till samma kund inom samma tidsperiod.
• Avsändarens namn avviker mycket från det som står på fakturan, t.ex. när en privatperson har betalat för ett företag, eller tvärtom.
• Inbetalningen kommer långt före eller långt efter förfallodagen.

I dessa fall läggs inbetalningen i listan över transaktioner, så att du kan koppla den till rätt faktura manuellt. Det tar normalt bara några sekunder.

Tips för bästa träffsäkerhet

• Använd samma företagsnamn på fakturan som kunden är registrerad med i banken.
• Sätt tydliga förfallodagar – inbetalningar nära förfall matchas lättare.
• Om en kund har flera fakturor med samma belopp öppna samtidigt kan det vara klokt att slå samman dem till en faktura.