Smart-KID

Bakgrunn

Tradisjonelt har KID (kundeidentifikasjonsnummer) vært måten å sørge for at innbetalinger automatisk havner på riktig faktura. Det krever en KID-avtale med banken, som ofte koster både i oppstart, månedlig og per transaksjon. For mange mindre bedrifter er det enten unødvendig komplisert eller rett og slett dyrere enn det er verdt.

Smart-KID gjør den samme jobben i Siffer i stedet for hos banken.

Slik fungerer det

Når en innbetaling kommer inn på bankkontoen din, sammenligner Siffer den med dine åpne fakturaer på tre punkter:

• Avsender – hvem som har betalt
• Beløp – hva som er betalt
• Dato – når innbetalingen kom inn, sett i forhold til forfall

Stemmer disse tilstrekkelig overens med en åpen faktura, blir innbetalingen automatisk registrert på den, og fakturaen markeres som betalt. Det skjer i samme øyeblikk som transaksjonen synkroniseres fra banken.

Hva du får

• Ingen oppsett. Funksjonen er aktiv fra det øyeblikket du har koblet til banken. Du trenger ikke konfigurere noe.
• Ingen bankavtale. Du slipper å inngå – og betale for – KID-avtale. Slike avtaler har typisk både etableringsgebyr, månedsavgift og transaksjonspris.
• Ingen ekstra kostnad fra Siffer. Smart-KID er inkludert i alle abonnement.
• Krever ingenting av kunden. En helt vanlig betaling med kontonummer er nok – kunden trenger ikke å oppgi noe referansenummer.

Når Smart-KID ikke klarer å matche

Noen ganger har Siffer ikke nok informasjon til å avgjøre hvilken faktura en innbetaling hører til. De vanligste tilfellene er:

• Flere åpne fakturaer med likt beløp til samme kunde innenfor samme tidsrom.
• Avsendernavnet avviker mye fra det som står på fakturaen, f.eks. når en privatperson har betalt på vegne av et firma, eller omvendt.
• Innbetalingen kommer langt før eller lenge etter forfall.

I disse tilfellene legges innbetalingen i listen over transaksjoner, slik at du kan koble den til riktig faktura manuelt. Det tar normalt bare noen sekunder.

Tips for best treffsikkerhet

• Bruk samme firmanavn på fakturaen som kunden er registrert med i banken.
• Sett tydelige forfallsdatoer – innbetalinger nær forfall matches lettere.
• Hvis en kunde har flere fakturaer med samme beløp åpne samtidig, kan det være lurt å slå dem sammen til én faktura.